Nómina electrónica
Documento soporte nómina electrónica
La nómina electrónica es un documento electrónico que constituye el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas (IVA), cuando aplique, derivado de los pagos o abonos en cuenta, relacionados con la nómina, que se desprenden de una relación laboral o legal y reglamentaria, el cual se deberá generar y transmitir para la validación de la DIAN, de manera independiente para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados por el sujeto obligado.
Emisión nómina
¿ Desde cuando se debe emitir?
Con base en la reciente resolución 000013 del 11 de febrero 2021 de la DIAN donde se promueve el documentó soporte de pago de nómina electrónica y su correspondencia nota de ajuste del documento soporte de pago nómina electrónica bajo el siguiente calendario de implementación del documento soporte de pago de nómina electrónica: https://softline.com.co/resolucion-000037/
¿ Cada cuando debo emitirla?
El plazo para el cumplimiento periódico de la transmisión del documentó se generara de manera mensual los primero 10 (diez) días del mes siguiente con la acumulación de información de valores devengados de nómina, valores deducidos de nómina y el valor total de la misma ( diferencia de los pagos o abonos de cuenta).
Requisitos del doc. soporte pago nómina electrónica
El documento soporte de pago de nómina electrónica deberá contener como mínimo la siguiente información.
- Estar denominado expresamente como documento soporte de pago de nómina electrónica.
- Apellido y nombre o razón social y número de identificación tributaria NIT del sujeto de trata el artículo 4 de esta resolución.
- Apellido y nombre(s) y número de identificación del beneficiario del pago.
- El código único de documento soporte de pago de nómina electrónica – CUNE
- Llevar un número que corresponda a un sistema interno de numeración consecutiva, asignada por el sujeto de que trata el articulo 4 de esta resolución.
- Contenido y valores de los conceptos que corresponden al valor devengado de nómina; conforme a lo establecido en el <<anexo técnico documento soporte de Nomina Electrónica>>
- Contenido y valores de los conceptos que corresponden a los valores deducidos de nómina; conforme a lo establecido en el <<anexo técnico documento soporte de Nomina Electrónica>>
- El valor total diferencia, que corresponda a la diferencia del valor total devengado de nomina menos el valor total deducido de nómina.
- El contenido del <<anexo técnico documento soporte de Nomina Electrónica>> establecido en el articulo 20 de esta resolución, en relación con la información y contenido de que trata el presente artículo.
- Fecha y hora de generación.
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